Unsere Öffnungszeiten


     Mon.-Don.: 08:00-12:30 Uhr

      13:30-16:00 Uhr 

           Freitag: 08:00-14:00 Uhr


Persönliche Gespräche nur nach terminlicher Vereinbarung

WEG-Verwaltung

 

Leistungskatalog der WEG - Verwaltung

 
Wirtschaftsplan
Aufstellen eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr einschließlich Ausweis und Verteilung je Kosten/Einnahmeart, in Form vom Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen.
 
Jahresabrechnung
Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben
 
Eigentümerversammlung
Durchführen einer Eigentümerversammlung mit den dazu notwendigen Vorbereitungsarbeiten zu einem zumutbaren Zeitpunkt innerhalb der Bürozeiten. Sofern die Versammlung nichts anderes beschließt, führt der Verwalter den Vorsitz in der Eigentümerversammlung und sorgt für eine ordnungsmäßige Niederschrift der Beschlüsse.
 
Überwachen der Verträge der Gemeinschaft
Betreuen und Überwachen der Vertragspartner der Eigentümergemeinschaft.
 
Geldverwaltung
  • Führen der auf den Namen der Gemeinschaft lautenden Bankkonten
    (Giro- und Anlagekonten etc.);
  • Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder bei einer deutschen Bank
    oder Sparkasse nach Wahl des Verwalters.
 
Rechnungskontrolle und -Anweisung
Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen, Hauswart und Münzgeldkassen
 
Buchführung
  • Einrichten einer übersichtlichen, kaufmännischen ordnungsgemäß geführten Buchführung im Vertragszeitraum, getrennt für jede Eigentümergemeinschaft, insbesondere Hausgeldkonten je Sonder-/Teileigentum
  • Einnahmekonten für Erträge, Ausgabekonten je Kostenart, Rücklagekonten einschließlich Anlage der Mittel; Konten für Mitarbeiter der Gemeinschaft
  • Verrechnungskonto für Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen Eigentum bis zur Erstattung der verauslagten Beträge
  • Buchen der Bankbewegungen für die Hausgeldzahlungen und Abrechnungsergebnisse
  • Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlungen
  • Veranlassung der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs,
    Melden der Gesamtheizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Service-Unternehmen, Einbuchen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Sonder-/Teileigentum in die Einzel-Jahresabrechnung
 
Technische Kontrolle
  • Anwesendheit vor Ort, zur Werterhaltung und um entstehende Schäden frühzeitig zu erkennen
  • technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche Begehung der Wohnanlage neben Zwischenprüfungen und Ortterminen
  • Beiziehen von Sonderfachleuten auf Kosten der Gemeinschaft, wenn es notwendig ist und ein Beschluss dafür vorliegt
 
Auftragsvergabe
  • Empfehlungen bei der Auswahl der technischen Lösungen
  • Mitwirken bei Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum
  • Klärung der Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum
  • Erstellen der schriftlichen Aufträge im Namen und für Rechnung der Eigentümergemeinschaft bis zu einer Höhe von 5.000,00 € als Geschäft der laufenden Verwaltung zu Lasten der Instandhaltungsrückstellung, sofern nicht anders geschlossen.
 
Überwachung
  • Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen
  • andernfalls erfolgt die Abmahnung der Leistungsrückständigen
 
Sofortmaßnahmen
  • Veranlassen nach § 27, Abs.1 Ziffer 3 WEG von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand- oder Sturmschäden.
  • Schadenmeldung an die Versicherung bei versicherten Schäden am Gemeinschaftseigentum
 
Schlüsselbestellungen
Veranlassung der Ausgabe von Schlüsseln und Schließzylindern aus der Sicherheitsschließanlage für das Sonder-/Teil-/Gemeinschaftseigentum.
 
Sicherheitseinrichtung
  • Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein (TÜV), z.B. der Heizung (Sicherheitsventile, Abgaswerte, Druck- und Heizölbehälter), den Aufzügen (Haupt- und Zwischenprüfungen sowie Noteinrichtungen), den Blitzschutzanlagen (Hauptprüfung, Reparatur und Dachsanierung), den Lüfter- und CO²-Anlagen (z.B. in Tiefgaragen, Läden und Kellerräumen), den Notbeleuchtungen (im Haus und Tiefgarage), den Garagentoren, den Brandschutzeinrichtungen einschließlich Feuerwehrzufahrten und Fluchtwegen, Funktions- und Druckprüfungen der Feuerlöscher, Löschwassersteigleitungen, Brandschutztüren, Rauchabzugklappen in den Treppenhäusern etc.
  • Terminvereinbarung und Abrechnung mit den Beteiligten
 
Allgemeine Verwaltung
Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten für gemeinschaftliche Belange, sowie sie von der Verwaltung im Rahmen der aufgeführten Grundleistungen veranlasst wurden.

 

Unser starker Partner

ista ist der weltweit führende Energiedienstleister für die verbrauchsgerechte Erfassung und Abrechnung von Energie, Wasser und Hausnebenkosten. ista arbeitet konsequent an neuen Dienstleistungen und nachhaltigen Lösungen zur Einsparung von Ressourcen in der Immobilienwirtschaft.

 

 

Zum Anfang